Datenschutzerklärung

Informationen nach Art. 13, 14 DSGVO · Stand: [TT.MM.JJJJ]

PLATZHALTER — Angaben in [eckigen Klammern] ergänzen. Hosting-Anbieter und ggf. Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) eintragen. Diese Erklärung betrifft ausschließlich die Website emberlab.eu. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Datenerfassung an Partnerstandorten (Videoaufnahmen von Arbeitskräften) ist in gesonderten Einwilligungs- und Informationsdokumenten geregelt.

1. Verantwortlicher

[Emberlab GmbH] [Straße und Hausnummer] [PLZ Ort], Deutschland E-Mail: privacy@emberlab.eu

2. Datenschutzbeauftragter

[Sofern bestellt: Name und Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten. Andernfalls diesen Abschnitt entfernen.]

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei [Hosting-Anbieter, Anschrift, Serverstandort EU] gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

IP-Adresse (gekürzt bzw. nach spätestens [7] Tagen gelöscht)
Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz
aufgerufene Seite / Datei, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode
Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

4. Cookies, lokale Speicherung, Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keine Inhalte von Drittanbietern. Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Diensten statt.

Ihre Sprachauswahl (DE/EN) wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage, Schlüssel ebl-lang). Dieser Wert wird nicht an uns übermittelt und ist für die Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Sprachfassung technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können ihn jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular

Unser Kontaktformular wird ohne eigenen Server betrieben: Beim Absenden öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit den eingegebenen Angaben [bzw. die Daten werden an den Formular-Dienst [Anbieter, Anschrift, Serverstandort] übermittelt — Auftragsverarbeitungsvertrag besteht]. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. data@emberlab.eu, partners@emberlab.eu, hello@emberlab.eu), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, ggf. Unternehmen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

E-Mail-Postfächer werden bei [E-Mail-Anbieter, Serverstandort] betrieben; ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.

6. Empfänger und Drittlandübermittlung

Personenbezogene Daten werden nur an die unter Ziffern 3 und 5 genannten Auftragsverarbeiter weitergegeben. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. § 147 AO, § 257 HGB) dies verlangen.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an privacy@emberlab.eu.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: [Landesbeauftragte/r für den Datenschutz des Bundeslandes des Unternehmenssitzes, Anschrift, Website].

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitung ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

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Privacy policy

Information pursuant to Art. 13, 14 GDPR · Last updated: [DD.MM.YYYY]

PLACEHOLDER — Fill in every item in [square brackets]. Enter the hosting provider and, where applicable, the data-processing agreement (Art. 28 GDPR). This policy covers the website emberlab.eu only. Processing of personal data during data capture at partner sites (video recordings of workers) is governed by separate consent and information documents. The German version is legally authoritative.

1. Controller

[Emberlab GmbH] [Street and number] [Postcode City], Germany Email: privacy@emberlab.eu

2. Data protection officer

[If appointed: name and contact details of the data protection officer. Otherwise remove this section.]

3. Hosting and server log files

This website is hosted by [hosting provider, address, EU server location]. When you access the website, the web server automatically processes information transmitted by your browser (server log files):

IP address (truncated or deleted after no more than [7] days)
date and time of the request, time-zone offset
page / file requested, data volume transferred, HTTP status code
referrer URL, browser type and version, operating system

The legal basis is Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in the secure and stable operation of the website). The data is not merged with other sources. A data-processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR is in place with the hosting provider.

4. Cookies, local storage, tracking

This website uses no cookies, no analytics or tracking services and no third-party embedded content. Fonts are served from our own server; no connection is made to Google Fonts or any other external service.

Your language choice (DE/EN) is stored only locally in your browser (localStorage, key ebl-lang). This value is never transmitted to us and is technically necessary to provide the language version you requested (§ 25 (2) no. 2 TDDDG). You can delete it at any time via your browser settings.

5. Contact by email and contact form

Our contact form runs without a server of its own: on submit, your mail app opens with the details you entered [or: the data is transmitted to the form service [provider, address, server location] — a data-processing agreement is in place]. If you contact us by email (e.g. data@emberlab.eu, partners@emberlab.eu, hello@emberlab.eu), we process the data you provide (name, email address, message content, company where applicable) in order to handle your enquiry. The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR where the enquiry is aimed at concluding a contract, and otherwise Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in responding to enquiries). The data is deleted once it is no longer required for that purpose and no statutory retention obligations apply.

Mailboxes are operated by [email provider, server location]; a data-processing agreement is in place.

6. Recipients and third-country transfers

Personal data is disclosed only to the processors named in sections 3 and 5. No transfers to third countries outside the EU/EEA take place.

7. Retention

We store personal data only for as long as is necessary for the stated purposes or as required by statutory retention periods (e.g. § 147 AO, § 257 HGB).

8. Your rights

With regard to personal data concerning you, you have the following rights against us:

right of access (Art. 15 GDPR)
right to rectification (Art. 16 GDPR)
right to erasure (Art. 17 GDPR)
right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
right to data portability (Art. 20 GDPR)
right to object to processing based on Art. 6 (1) (f) GDPR (Art. 21 GDPR)

To exercise your rights, an email to privacy@emberlab.eu is sufficient.

9. Right to lodge a complaint with a supervisory authority

You have the right to lodge a complaint with a data-protection supervisory authority (Art. 77 GDPR). The authority responsible for us is: [State data-protection commissioner of the federal state in which the company is seated, address, website].

10. No automated decision-making

No automated decision-making, including profiling, within the meaning of Art. 22 GDPR takes place.

11. Changes

We update this privacy policy whenever the legal situation or our processing changes. The version published on this page at any given time applies.